1. Licitatia de obiecte de arta este organizata de Artmark (« Galeriile Artmark srl ») si condusa de unul sau mai multi reprezentanti ai Artmark (licitator/licitatori).
2. Obiectele de arta supuse licitatiei apartin, de regula, unor deponenti (consignanti) ce doresc sa ramana anonimi. Atunci cand consignantii agreeaza divulgarea numelui lor in cadrul vanzarii prin licitatie, acesta va fi specificat in catalogul de licitatie.
3. Deponentii (consignanti), prin actele ce le semneaza cu Artmark, garanteaza ca obiectul de arta ce il depun in consignatie in vederea vanzarii prin licitatie le apartine ori ca au dreptul legal de a-l vinde.
4. Artmark publica in prealabil licitatiei un catalog al obiectelor de arta supuse licitatiei – atat in cadrul paginii sale de web (www.artmark.ro), cat si in forma editata. In cadrul licitatiei se vor vinde numai obiecte de arta enumerate si descrise in rezumat in cuprinsul catalogului. Descrierile si ilustratiile obiectelor sunt indicative, nu exhaustive, si reprezinta o opinie a expertilor si specialistilor Artmark cu privire la obiectele de arta supuse licitatiei.
5. Toate obiectele ce se vor vinde vor fi expuse in vederea vizitarii/inspectarii in cadrul expozitiei ce precede vanzarea prin licitatie. Cumparatorii vor avea oportunitatea de a se lamuri cu privire la conditia, continutul si conformitatea cu mentiunile din catalogul de licitatie ale obiectelor supuse licitatiei, atat in cadrul expozitiei, cat si in cadrul licitatiei, astfel incat sa isi formeze o convingere proprie cu privire la calitatile/imperfectiunile obiectului.
6. Durata, programul si locatia expozitiei obiectelor ce se vor licita se va face cunoscuta public in prealabil, prin pagina de web a Artmark, in catalogul de licitatie, precum si prin alte cai de publicitate. Cataloagele de licitatie se pot procura de la sediul Artmark, de la locatia expozitiei, de la locatia unde se organizeaza licitatia, precum si prin posta.
7. Formularul de inregistrare a participantului la licitatie se poate completa in prealabil licitatiei - in sala de expozitie ori online - dar si in timpul licitatiei - in sala de licitatie. Inregistrarea online va fi confirmata urmare a unui telefon si/sau a unui email al personalului Artmark, fara de care inregistrarea online nu va fi considerata definitiva, cu exceptia cazului in care utilizatorul este deja client ori membru Artmark (detinator de card Artmark). Inregistrarea semnifica acceptarea neconditionata a termenilor si conditiilor prezentului regulament de licitare.
8. Cumparatorii inregistrati primesc o paleta de licitare cuprinzand numarul de ordine al participantului in cadrul unei licitatii anume si o pot folosi prin ridicare ca raspuns la strigarea pasului de licitare de catre licitator. Atunci cand mai multi participanti indica prin ridicarea paletei vointa de a licita pretul cerut de licitator, acesta va alege dintre participanti o singura paleta, specificandu-l, de regula in ordinea ridicarii paletelor (tinand cont si de masura vizibilitatii manifestarii dorintei de a licita).
9. Catalogul de licitatie prevede, de regula, numai intervalul de estimare a valorii obiectului, iar nu si pretul de pornire al licitatiei cu privire la respectivul obiect. Loturile (obiectele de arta supuse licitatiei) sunt strigate in ordinea enumerarii lor in catalogul de licitatie. Licitatorul anunta numarul lotului si pretul de pornire al acestuia. Licitatorul decide suveran pretul de pornire al fiecarui obiect supus licitatiei, putand modifica pretul de pornire al acestuia in timpul licitarii, inclusiv cu prilejul reintroducerii sale in licitatie. Cumparatorii, prin ridicarea vizibila a paletei de licitare, indica vointa lor de a licita pretul cerut de licitator.
10. Lotul se adjudeca participantului care ofera pretul cel mai mare. Obiectul de arta licitat va fi adjudecat cumparatorului la implinirea cumulativa a conditiilor: licitatorul striga « adjudecat » si bate ciocanelul de licitatie. Adjudecarea constituie angajament ferm, contractual, de cumparare, in conditiile si termenii prezentului regulament.
11. Nici un lot nu se va vinde sub pretul de pornire. Loturile nelicitate la momentul strigarii lor initiale pot fi repuse in vanzare in cadrul licitatiei, daca un participant o solicita explicit, comunicand acest lucru receptiei ori prezidiului Artmark, in timpul licitatiei. Lotul va fi reintrodus in licitatie strigandu-se numarul paletei de licitare ofertante.
12. Licitatorul poate elimina din licitatie oricare lot dintre cele expuse si prezentate in catalogul de licitatie, pentru motive ce vor fi considerate de parti drept avand legatura cu buna si diligenta desfasurare a licitatiei.
13. In cazul in care un lot nu se adjudeca in cadrul licitatiei, acesta este restituit deponentului in termenul prevazut in certificatul de consignatie. Un lot nevandut in cadrul licitatiei va putea fi cumparat, in urmatoarele 5 zile dupa licitatie si anterior restituirii sale, la valoarea minima a intervalului valorii de estimare (la care se adauga comisionul de licitatie, care variaza functie de statutul cumparatorului in relatie cu Artmark, conform art. 18).
14. Persoanele interesate de loturi in licitatie pot participa si in absenta, fie pe calea formularii scrise de oferta (formularul se pune la dispozitia cumparatorilor interesati anterior tinerii licitatiei - atat online, cat si in cadrul catalogului tiparit ori la receptie), fie pe calea participarii telefonice prin personalul Casei. Numerele de licitatie incepand cu 500 apartin participantilor in absenta (participanti prin formular de ofertare ori prin telefon). In cazul in care participantii in absenta formuleaza mai multe oferte pentru acelasi pret (maxim), de regula va avea prioritate prima oferta receptionata. Ordinea generala de prioritate este: intai ofertele manifestate ori strigate in sala de licitatie, apoi ofertele manifestate prin telefon, iar finalmente ofertele formulate in scris.
15. La licitatie pot de asemenea participa, in conditii egale, un reprezentant al MCC, ce manifesta in conditiile prevazute de lege dreptul de preemtiune al statului, precum si Artmark, printr-un reprezentant unic, ambii situati vizibil la birouri aflate in fata salii de licitatie. Reprezentantul Statului va purta numarul 1, iar reprezentantul Artmark va purta numarul 2.
16. Pretului de adjudecare, fie pret de pornire, fie pas strigat de licitator, i se va adauga comisionul Casei de Licitatie (ori taxa de licitatie, atunci cand loturile licitate apartin Casei), precum si timbrul artistilor plastici, in valoare de 0,5% din pretul de vanzare, conform prevederilor Legii 35/1994.
17. Strigarea si adjudecarea pretului se fac in EUR, ce se va folosi drept moneda de calcul a pretului de strigare, respectiv adjudecare. Casa de Licitatie va anunta, prealabil inceperii licitatiei, cursul conventional (echivalenta) EUR/USD – RON folosit de Casa in scopul licitatiei curente.
18. Comisionul/taxa Casei de Licitatie este de 20% din pretul de adjudecare. In cazul in care, in cadrul aceleiasi licitatii, participantul adjudeca cel putin 3 lucrari, iar valoarea totala adjudecata depaseste 25.000 euro, comisionul/taxa scade la 15%. Membrii Artmark, detinatori de card de membru Artmark, beneficiaza de o reducere a comisionului la 18%.
19. Obiectul de arta adjudecat va fi achitat de cumparator in termen de o saptamana de la momentul adjudecarii (cu exceptia cazului in care cumparatorul detine un card de membru). Plata se efectueaza in lei. Plata se poate efectua atat: a) in numerar la casieria Casei, cat si b) prin transfer bancar (titular de cont «Galeriile Artmark srl», Cod fiscal RO24235977, RO66MILB0000000000295459 (RON), RO38MILB0000000000295478 (EUR), RO27MILB0000000000295482 (USD), SWIFT: MILBROBU, Millennium Bank Sucursala Ermil Pangratti), precum si c) prin card bancar.
20. Preluarea obiectului de arta se poate efectua indata dupa achitarea sumei facturate. Atunci cand achitarea se produce in numerar ori utilizand cardul bancar, facturarea si plata lotului adjudecat se pot petrece atat in timpul ori ulterior finalizarii licitatiei – la locatia organizarii licitatiei – cat si ulterior licitatiei – la sediul Artmark. Atunci cand plata se efectueaza prin transfer bancar, factura se poate ridica fie de la locatia organizarii licitatiei, fie ulterior tinerii licitatiei de la sediul Artmark, fie se poate transmite in copie prin fax.
21. In cazul in care suma facturata nu este achitata in termenul prevazut de prezentul Regulament, Casa de Licitatie poate opta intre a) a considera vanzarea nula si repune obiectul de arta in vanzare, b) a solicita cumparatorului achitarea lotului adjudecat si a comisionului/taxei Casei, precum si a unei penalitati de intarziere de 1%/zi din suma datorata, respectiv c) a vinde lotul penultimului participant ofertant, la pretul licitat maximal de acesta.
22. Profitul si riscul vanzarii se transfera asupra cumparatorului la momentul adjudecarii. Preluarea si transportul lotului adjudecat sunt in sarcina cumparatorului. Acesta este dator sa preia obiectul adjudecat in termen de 2 saptamani de la receptionarea platii de catre Casa de Licitatie. Livrarea lotului platit se va efectua gratuit de Casa in cazul in care a) cel putin unul dintre loturile adjudecate are o dimensiune ce nu se preteaza transportului folosind un autoturism sau b) valoarea loturilor adjudecate depaseste, fara adaugarea comisionului/taxei, echivalentul in lei a sumei de 25.000 euro.
23. Cumparatorii sunt instiintati ca achizitia unor anume loturi trebuie adusa pe cale legala la cunostinta MCC, in vederea evaluarii clasabilitatii acestora in categoriile patrimoniului national cultural mobil (fond ori tezaur), insotite, in eventualitatea clasarii, de obligatiile legale de rigoare.
24. Casa, la dorinta vanzatorului, poate conditiona achizitia, pe calea specificarii in catalogul de licitatie a literei « R », de obligatia de a nu exporta definitiv (altminteri decat in vederea expunerii in cadrul unei expozitii de arta) obiectul de arta adjudecat, obligatie care se asuma de cumparator prin si la momentul licitarii pretului de adjudecare.
25. Artmark garanteaza adjudecatarului autenticitatea loturilor adjudecate in cadrul licitatiei.
26. Cumparatorul poate contesta autenticitatea unui lot adjudecat prin comunicarea catre Casa a unei contestatii scrise motivate, insotite de o opinie scrisa a unui expert atestat potrivit legii, general recunoscut de comunitatea profesionala drept competent in artistul a carui paternitate face obiectul contestatiei si beneficiind, in acceptiunea generala, de o buna reputatie. Casa are dreptul de a produce, in termen de 3 luni de la receptionarea contestatiei, o contraexpertiza a unui expert beneficiind de un nivel similar de competenta si reputatie. Pentru a evita tentativele de frauda, Casa marcheaza fiecare dintre loturile supuse vanzarii cu un element alfanumeric de siguranta (ireproductibil si autodistructiv in caz de incercare de desprindere).
27. Cumparatorului i se va elibera un certificat de vanzare, potrivit modelului din Anexa 6 a HG 1420/2003 pentru aprobarea Normelor privind comertul cu bunuri culturale mobile.
28. Artmark pastreaza dreptul de a publica imagini si descrieri ale obiectului de arta vandut in oricare materiale cu scop promotional.
29. Casa poate pretinde persoanei care produce o dauna, in cursul expozitiei ori a licitatiei, unuia dintre obiectele supuse vanzarii, sa suporte dauna achitand pretul echivalent limitei maxime a intervalului valorii estimate, astfel cum este acesta publicat in catalogul de licitatie.
30. Casa instiinteaza cumparatorii ca scoaterea din tara, pe orice cale, a bunurilor culturale mobile pentru care nu s-a obtinut certificatul de export temporar sau definitiv, eliberat in conditiile legii, constituie operatiune de export ilegal. In cazul in care cumparatorul doreste sa exporte lotul achizitionat (nerestrictionat la export prin lege ori prin conditionarea vanzatorului), poate apela, intru obtinerea certificatului de export, la serviciile de reprezentare ale Casei de Licitatie.
31. Potrivit legii (Legea 182/2000 si HG 518/2004), bunurile culturale creatie contemporana se pot exporta definitiv sau temporar fara certificat de export, urmand sa se ateste in fata autoritatilor vamale faptul ca respectivele bunuri sunt opere create de autori in viata. In acest scop, Artmark poate elibera, la solicitarea cumparatorului, adeverinte dupa modelul prevazut in Anexa 5 a HG 518/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind exportul definitiv sau temporar al bunurilor culturale mobile.
